ГЛОССАРИЙ · Проекты
Диаграмма Ганта: что это и как построить план проекта
Диаграмма Ганта — это график проекта, где каждая задача изображена горизонтальной полосой на шкале времени: начало полосы показывает старт задачи, длина показывает продолжительность. Руководителю она отвечает на вопросы, которые иначе выясняют на совещаниях: что делается сейчас, что от чего зависит и успевает ли проект к сроку.
Как устроена диаграмма Ганта
Слева идёт список работ, сверху календарь по дням, неделям или месяцам. Каждой работе соответствует полоса. Стрелки между полосами показывают зависимости: монтаж нельзя начать, пока не пришло оборудование, а обучение персонала имеет смысл только после монтажа. Ромбами отмечают вехи, события без продолжительности вроде подписания договора или сдачи этапа заказчику.
Метод назван по имени американского инженера Генри Ганта, который применял такие графики в начале XX века для планирования работ на заводах. Его фамилию иногда пишут как «Грант», и запрос «диаграмма Гранта» ведёт к той же самой диаграмме.
Как построить диаграмму Ганта
Сначала проект раскладывают на работы. Это шаг декомпозиции, и от него зависит всё остальное: у каждой работы должен быть понятный результат, исполнитель и срок в днях или неделях. Работу длиной в несколько месяцев дробят дальше.
Затем для каждой работы указывают длительность и предшественников, и программа сама расставляет полосы и считает конечную дату. Допустим, открытие магазина складывается из согласования проекта на 10 дней, ремонта на 30 дней, поставки оборудования на 25 дней параллельно с ремонтом и обучения персонала на 5 дней после ремонта. Диаграмма сразу покажет, что открыться можно через 45 дней и что у поставки оборудования запас всего пять дней: если она задержится больше, сдвинется открытие.
Цепочку работ без запаса называют критическим путём. За ней руководитель проекта следит ежедневно, а задержки на остальных работах какое-то время можно терпеть.
Где строить и чем Гант отличается от доски задач
Для небольшого проекта хватает таблицы в Excel с условным форматированием. Для проектов с десятками работ и общими исполнителями удобнее специализированные программы: MS Project, Битрикс24 со встроенной диаграммой Ганта в задачах, отечественные системы управления проектами. Выбор программы влияет на результат меньше, чем дисциплина обновления графика.
От канбан-доски диаграмма Ганта отличается тем, что показывает время и зависимости, а доска показывает состояние задач: в очереди, в работе, готово. Для проектов с жёстким сроком и цепочкой зависимых работ вроде стройки, запуска производства или переезда нужен Гант. Для потока похожих задач без общей даты, например доработок сайта, удобнее доска.
Где диаграмма Ганта подводит
График, нарисованный в начале проекта и больше не обновлявшийся, быстро превращается в картинку для отчёта. Он работает, только если исполнители раз в неделю отмечают фактический прогресс, а руководитель проекта пересчитывает даты и сообщает о сдвиге в тот же день, когда его увидел.
Второй риск — ложная точность. Диаграмма на 400 строк с длительностями до дня создаёт ощущение контроля, хотя половину работ никто не может оценить точнее недели. Собственнику полезнее сводный график на 15 или 20 этапов с вехами, а детальный план остаётся команде.
Сама по себе диаграмма не учитывает загрузку людей. Если один инженер стоит на трёх параллельных полосах, на бумаге всё успевается, а в жизни нет, поэтому перед утверждением плана проверяют, кто чем занят в каждую неделю.
Частые вопросы
Что такое Гант?
Гантом в разговоре называют диаграмму Ганта, то есть календарный график проекта с задачами в виде полос. Фраза «посмотри в Ганте» означает «открой график проекта».
Чем диаграмма Ганта отличается от календарного плана?
Это тот же календарный план, только нарисованный. Табличный план перечисляет работы и даты, а диаграмма Ганта показывает их на шкале времени вместе со связями, поэтому пересечения и узкие места видны сразу.
Можно ли построить диаграмму Ганта в Excel?
Можно: работы пишут в строках, дни или недели в столбцах, а ячейки на период работы закрашивают вручную или условным форматированием. Для проекта на несколько десятков задач этого хватает, но при сдвиге сроков связи придётся пересчитывать самому.
Хотите разобрать, как это устроено у вас?
Обсудить задачу →