PMO/OKR-сопровождение: стратегия, которая доживает до декабря
Стратсессия прошла, цели записаны, а портфель расползается: инициативы без владельцев, статусы красятся в зелёный к совещанию. Мы ставим операционный ритм и держим его: портфель инициатив, еженедельные сверки по OKR, ежемесячный разбор с первыми лицами.
Ретейнер. Минимальный цикл — квартал, дальше помесячно. Ведут партнёры лично.
«Стратегии редко умирают на слайдах. Они умирают в феврале — когда у инициативы нет владельца, а у владельца нет часа в неделю»— партнёры Thesis Partners
Это про вас, если
Шесть ситуаций, с которыми к нам приходят. Достаточно двух-трёх.
Стратегия есть, исполнение расползается
Стратсессия прошла в январе. К апрелю о решениях помнят двое, и оба перегружены текучкой.
Инициативы без владельцев
В портфеле сорок пунктов. У половины нет ответственного, у трети — измеримого результата.
Статусы рисуются к встрече
Всё зелёное до дня, когда срываются сроки. Первые лица узнают реальную картину последними.
Цели переезжают из квартала в квартал
OKR поставили, но оценивать прогресс никто не садится. В конце квартала цели тихо переписываются под факт.
Совещаний много, решений мало
Статус-встречи съедают часы, а стопоры висят месяцами — наверх их никто не выносит.
Портфель не сокращается
Мёртвые проекты не закрываются — жалко вложенного. Они связывают людей и деньги.
Что у вас на столе каждый месяц
Четыре артефакта, которые мы ведём и обновляем. Всё живёт в ваших системах, а не в наших.
Портфель инициатив
Единый реестр: владелец, ожидаемый результат, ресурсы, стадия. Приоритеты пересматриваем каждый месяц, не дожидаясь годового бюджетирования.
Статус-борд
Одна страница для первого лица. Видно, какие инициативы движутся, какие застряли и где нужно его решение. Обновляем к каждому разбору по фактическим данным.
Протокол решений
Фиксирует, что запустили и что остановили ради главного, — с ответственными и сроками. Через месяц открываем протокол и сверяем, что из решённого сделано.
Квартальный пересмотр OKR
Оценка результатов и разбор недостигнутого без поиска виноватых, затем цели следующего квартала. Сессия на полдня, подготовка — наша.
Почему это не разведёт бюрократию
Управление портфелем держится на том, как принимаются решения, а не на количестве отчётов. Подготовку мы забираем на себя: собираем статусы, готовим борд и повестку разбора. Команда тратит на ритм час в неделю. Если через квартал совещаний прибавилось — формат работает неправильно, и это наша ответственность.
Вторая половина работы — сокращать. Обычно первое, что происходит с портфелем из сорока инициатив: он худеет до десятка живых. Внешняя позиция здесь помогает — мы не встроены во внутреннюю политику и можем сказать вслух, что проект пора закрыть. По оценке McKinsey, около 70% программ изменений не доходят до результата; у тех, что доходят, почти всегда есть структурированный ритм исполнения. Его мы и ставим.
Как проходит работа
Запуск, 3–4 недели
Инвентаризация инициатив: владельцы, ресурсы, реальные стадии. На выходе — портфель, статус-борд и первый честный разбор.
Еженедельно
По 20–30 минут с каждым владельцем инициативы: где он относительно результатов квартала и какие стопоры пора выносить наверх.
Ежемесячно
Разбор портфеля с первыми лицами — здесь снимаются стопоры и перераспределяются ресурсы. То, что не двигается, останавливаем.
Ежеквартально
Оцениваем результаты по OKR и ставим цели нового квартала. Заодно сверяем портфель со стратегией: что добавить, что закрыть.
Через 3–4 квартала
Передаём ритм внутрь: готовим внутреннего владельца процесса и выходим. По договорённости остаёмся на квартальных сверках.
Частые вопросы
Наши клиенты и партнёры
Лидеры рынка, госкорпорации и ведущие бизнес-школы
Разберём ваш портфель инициатив на одной встрече
Оставьте заявку — ответим в течение рабочего дня.
Контакты
Работаем напрямую с собственниками, CEO и первыми лицами.