ГЛОССАРИЙ · HR
Аутстаффинг: что это такое простыми словами
Аутстаффинг — это схема, при которой люди работают на вашу компанию, но официально числятся в штате другой организации, которая платит им зарплату и ведёт кадровые документы. Собственнику она интересна, когда нужно быстро расширить команду под проект или сезон, не раздувая свой штат. При этом у схемы в России жёсткие правовые рамки, и вольное обращение с ней заканчивается претензиями налоговой и трудовой инспекции.
Как работает аутстаффинг
В схеме три участника. Работник заключает трудовой договор с агентством, агентство заключает с вашей компанией договор о предоставлении персонала, а сам человек каждый день выполняет задачи под руководством ваших менеджеров. Вы платите агентству оговорённую сумму, в которую входят зарплата, налоги, взносы и вознаграждение самого агентства. Пропуска, инструктажи и учёт рабочего времени на площадке обычно остаются за принимающей компанией, и это стоит прямо прописать в договоре.
Допустим, логистической компании на три месяца перед Новым годом нужны двадцать дополнительных комплектовщиков. Если нанимать самим, придётся подбирать людей, оформлять их, а в январе увольнять. Через агентство люди выходят быстрее, и кадровая нагрузка ложится на него. Цена вопроса в наценке: если условно сотрудник с зарплатой и взносами обходится в 90 тысяч рублей в месяц, агентство выставит больше, и разница становится платой за гибкость.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга
При аутсорсинге вы покупаете результат или функцию целиком: уборку, бухгалтерию, доставку. Как подрядчик организует работу и сколько людей на неё ставит, вас не касается. При аутстаффинге вы получаете людей, руководите их работой сами и за результат отвечаете тоже сами.
Для права это различие принципиально. Если по документам у вас договор услуг, а по факту чужие сотрудники сидят в вашем офисе, подчиняются вашим начальникам и работают по вашему графику, проверяющие могут увидеть в этом скрытые трудовые отношения.
Что разрешает закон
С 2016 года в России действует запрет на заёмный труд. Предоставлять своих работников другим компаниям по договору могут частные агентства занятости, получившие аккредитацию Роструда, и в отдельных случаях связанные между собой организации. Договор с агентством без аккредитации создаёт риск, что людей признают вашими работниками со всеми вытекающими обязательствами.
Отдельная зона риска связана с налогами. ФНС давно знает схему, когда персонал выводят в дружественную компанию или на ИП с упрощённой системой, чтобы снизить налоги и взносы. Если у такой кадровой компании нет иной деятельности, а единственный заказчик принадлежит тем же владельцам, налоговая может доначислить налоги основной компании. Перед подписанием договора стоит проверить агентство в реестре аккредитованных агентств Роструда и показать договор юристу.
Когда аутстаффинг оправдан
Схема разумна для сезонных пиков, временных проектов и пилотного запуска нового направления, когда неясно, приживётся ли оно. Иногда так присматриваются к человеку в деле, прежде чем брать его в штат. Для основной команды, которая создаёт продукт и держит отношения с клиентами, аутстаффинг подходит плохо: люди чувствуют себя временными, лояльность низкая, онбординг и развитие проваливаются.
Чтобы понять, выгодна ли схема, сравните счёт агентства с полной стоимостью своего сотрудника и добавьте к своему найму время и деньги на подбор, оформление и увольнение. Если наценка агентства больше этих затрат, своя команда выгоднее. Для постоянных ролей обычно выигрывает собственный штат и продуманный кадровый резерв.
Частые вопросы
Откуда взялось слово «аутстаффинг»?
От английского out of staff, то есть вне штата. Название точно описывает суть: человек работает на компанию, но в её штате не числится.
Кто отвечает за сотрудника при аутстаффинге?
Работодателем остаётся агентство: оно платит зарплату, удерживает налоги, ведёт кадровые документы и предоставляет отпуска. Принимающая компания организует работу и отвечает за безопасные условия труда на своей площадке. По долгам агентства перед работником по зарплате закон возлагает на принимающую сторону субсидиарную ответственность.
Можно ли перевести своих сотрудников на аутстаффинг?
Только с их согласия, ведь для этого человек должен уволиться и заключить трудовой договор с агентством. Если переводят массово, а работа, место и начальник остаются прежними, это похоже на схему ухода от обязательств и вызывает вопросы у проверяющих. Делать такое ради экономии на налогах рискованно.
Хотите разобрать, как это устроено у вас?
Обсудить задачу →