ГЛОССАРИЙ · HR
Грейд: что это и как устроена система грейдов в компании
Грейд — это уровень должности во внутренней иерархии компании, определённый по её ценности для бизнеса, и к каждому уровню привязана своя вилка оплаты. Система грейдов объясняет, почему один сотрудник получает больше другого, понятными правилами вместо истории переговоров. Собственнику она даёт управляемый фонд оплаты труда и меньше конфликтов из-за несправедливых зарплат.
Что такое грейд простыми словами
Удобно думать о лестнице, на ступенях которой расставлены все должности компании. Бухгалтер по первичным документам и кладовщик могут оказаться на одной ступени, главный инженер и коммерческий директор на соседних верхних. Ступень и есть грейд. Оценивают при этом саму должность, человек на ней в расчёт не идёт: сколько знаний она требует, насколько сложные задачи решает, за какие деньги и последствия отвечает.
За каждым грейдом закреплена вилка оклада с минимумом, серединой и максимумом. Новичок в должности получает ближе к низу вилки, опытный сотрудник ближе к верху. Вилки соседних грейдов обычно частично перекрываются, чтобы сильный специалист на нижнем грейде мог зарабатывать как средний на верхнем.
Как строят систему грейдов
Начинают с описания должностей и их оценки по одинаковым факторам. Самый известный метод разработала консалтинговая компания Hay Group: он оценивает должности по требуемым знаниям, сложности решаемых задач и ответственности, переводит оценку в баллы, а баллы в грейды. Средние компании часто берут упрощённые версии с пятью-шестью факторами, по которым оценку ведёт рабочая группа из руководителей.
Затем грейды сопоставляют с рынком. Допустим, по обзорам зарплат восьмой грейд в вашем регионе оплачивается от 120 до 160 тысяч рублей. Компания решает, где держать середину вилки, например на уровне рынка для большинства грейдов и выше рынка там, где найм труднее всего. Итоговая таблица из 10 или 15 грейдов с вилками помещается на один лист, и именно её собственник потом утверждает вместе с бюджетом на оплату труда.
Грейды дополняют правилами движения: при каких результатах сотрудник растёт внутри вилки и что нужно для перехода в следующий грейд. Здесь система смыкается с моделью компетенций и кадровым резервом.
Чем грейд отличается от разряда и уровня
Тарифный разряд описывает квалификацию рабочего по конкретной профессии, и сетка разрядов строится внутри профессии. Грейды сравнивают все должности компании на одной шкале, от склада до финансовой службы. В ИТ слова «джун», «мидл» и «сеньор» обозначают уровень специалиста внутри одной роли, их часто привязывают к грейдам, но это разные понятия.
Где система грейдов ломается
Грейды ломаются, когда их подгоняют под текущие зарплаты. Если ценного сотрудника, которому когда-то пообещали много, ставят на грейд выше, чем стоит его должность, через год таких исключений набирается десяток, и система снова описывает то, что сложилось само, вместо того чтобы управлять оплатой.
Вторая проблема — секретность. Если вилки знает только отдел кадров, сотрудники не видят, куда расти, и система не мотивирует. Раскрывать чужие зарплаты необязательно, но правила перехода и границы вилки своего грейда человек знать должен. Как связать грейды с премиями, мы разбирали в статье про систему мотивации.
И грейды не заменяют оценку результата. Они задают постоянную часть оплаты за должность, а за выполнение целей платит переменная часть, привязанная к KPI.
Частые вопросы
Что значит повысить грейд?
Повысить грейд значит перевести сотрудника на должность или роль более высокого уровня, с более широкой ответственностью и новой вилкой оплаты. Рост зарплаты внутри прежней вилки повышением грейда не считается.
Сколько грейдов бывает в компании?
Единого числа нет: небольшой компании часто хватает нескольких грейдов, в крупной их бывает два-три десятка. Чем меньше грейдов, тем шире вилки и проще система, чем больше, тем тоньше различия и тем больше споров на границах.
Грейд присваивают должности или сотруднику?
Должности. Сотрудник получает этот грейд вместе с назначением, а его опыт и результаты определяют положение внутри вилки оплаты.
Хотите разобрать, как это устроено у вас?
Обсудить задачу →