ГЛОССАРИЙ · Финансы
P&L: что такое отчёт о прибылях и убытках
P&L, от английского profit and loss, — это отчёт о прибылях и убытках: он показывает, сколько компания заработала за период, сколько потратила и что осталось в виде прибыли. В российской бухгалтерской отчётности его аналог называется отчётом о финансовых результатах. Собственнику P&L нужен, чтобы видеть, на каком этапе от выручки до чистой прибыли теряются деньги, и сравнивать направления бизнеса между собой.
Как устроен P&L
Отчёт читается сверху вниз, как лестница, где на каждой ступени из денег что-то вычитают. Наверху стоит выручка. Из неё вычитают себестоимость продаж и получают валовую прибыль. Затем вычитают коммерческие и управленческие расходы, то есть зарплату офиса, аренду, маркетинг, и получают операционную прибыль. После процентов по кредитам и налога на прибыль остаётся чистая прибыль.
Каждая ступень отвечает на свой вопрос. Валовая прибыль говорит, хорошо ли компания закупает или производит и правильно ли ставит цены. По операционной видно, не съедает ли заработанное содержание офиса и продаж. Чистая прибыль — то, что остаётся собственнику после банков и государства. Если смотреть только на последнюю строку, непонятно, где именно случилась проблема.
Допустим, компания продаёт стройматериалы и за квартал получила 120 млн рублей выручки. Себестоимость товара составила 84 млн, валовая прибыль 36 млн, что соответствует валовой марже в 30%. Коммерческие и управленческие расходы забрали 24 млн, операционная прибыль составила 12 млн. За вычетом 3 млн процентов по кредиту и условных 2,25 млн налога на прибыль остаётся 6,75 млн рублей чистой прибыли.
Чем P&L отличается от баланса и движения денег
P&L показывает результат за период, баланс показывает состояние на дату: что у компании есть и кому она должна. Третий отчёт, о денежном потоке, показывает, сколько денег пришло на счета и ушло с них. Эти три картины не совпадают, и путать их опасно.
Прибыль в P&L считается по начислению: продажа попадает в выручку, когда товар отгружен, даже если клиент заплатит через три месяца. Поэтому компания может показывать прибыль и при этом не иметь денег на зарплату. Растущий бизнес с длинной отсрочкой покупателям особенно часто живёт в таком разрыве, и собственник, который смотрит только на P&L, узнаёт о проблеме последним.
P&L в продажах и по направлениям
В продажах и в управлении P&L часто означает ответственность за прибыль. Когда говорят, что у руководителя свой P&L, имеют в виду, что он отвечает не только за выручку, но и за расходы своего направления, то есть за итоговый финансовый результат. Руководитель продаж, который отвечает за P&L, уже не может раздавать скидки ради плана: каждая скидка видна в его результате.
Управленческий P&L по направлениям, клиентам или каналам продаж собственники видят гораздо реже общего, и зря. Сводный отчёт может показывать приличную рентабельность, под которой одно направление кормит два убыточных. Самое сложное здесь распределить общие расходы на аренду, бухгалтерию и руководство. Удобно сначала довести каждый срез до маржинальной прибыли, где учтены только прямые затраты, и лишь потом договариваться о распределении остального. Смотреть стоит и на динамику: P&L за один месяц мало о чём говорит, а помесячное сравнение за год показывает, какие расходы растут быстрее выручки.
Частые вопросы
Где взять P&L своей компании?
Бухгалтерский вариант есть в годовой отчётности в форме отчёта о финансовых результатах. Для управления его обычно строят отдельно, в 1С или в таблице, ежемесячно и с разбивкой по направлениям. Бухгалтерский отчёт делают для налоговой и банков, управленческий для решений.
Чем P&L отличается от бюджета?
Бюджет описывает план, а P&L показывает факт за прошедший период. На практике бюджет доходов и расходов строят в той же структуре, что и P&L, чтобы каждый месяц сравнивать план с фактом построчно.
Почему в P&L прибыль, а денег нет?
Потому что прибыль считается по отгрузке, а деньги приходят по оплате. Кроме того, деньги уходят в запасы, оборудование и погашение кредитов, которые в P&L не попадают совсем или попадают частями через себестоимость и амортизацию. Чтобы видеть деньги, нужен отчёт о движении денежных средств.
Хотите разобрать, как это устроено у вас?
Обсудить задачу →